職位描述
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【崗位職責】
1. 合同全生命周期管理
1.1 建立並持續優化公司合同管理台賬,統一合同編號、歸檔、借閱與保管製度,確保合同資料的完整性、準確性與可追溯性;
1.2 定期組織合同核查(月度 / 季度),監控合同履行情況,識別異常履行、臨近到期、已過期合同,並發布風險預警;
1.3 主導合同續約、變更、終止等事務,提前啟動續約談判或解約流程,聯動業務部門完成相關法律文書的起草與審核;
1.4 結合 IPO 要求,推動合同標準化建設,建立合同模板庫,確保合同規範性符合上市審核標準。
2. 合同審核與風險防控
2.1 負責公司各類合同(采購、銷售、租賃、保險、貸款、服務、合作協議、越南文合同等)的法律審核,識別條款中的法律風險、權責不對等問題,並提出修改建議;
2.2 負責越南文翻譯後合同的比對與複核,確保翻譯版本的準確性,防範因翻譯偏差導致的法律風險;
2.3 參與重大合同的談判,從法律角度提供專業意見,協助業務部門爭取有利條款,規避潛在糾紛;
2.4 建立合同模板庫,推動常用合同類型的標準化、格式化,提升合同審核效率;
2.5 對公司經營活動中可能出現的法律風險進行識別與評估,提出前瞻性防範措施,為管理層決策提供法律支持;
2.6 重點關注關聯交易、同業競爭、知識產權等 IPO 審核常見問題的風險防控。
3. 跨部門協同與合規建設
3.1 主動對接業務、財務、人事、研發、海外業務部門等部門,了解各部門合同需求與痛點;
3.2 協調外部律師事務所、保險公司、銀行、越南合作方等合作機構,處理合同相關事務,確保對外合作合法合規;
3.3 參與公司重點項目的法律支持(如新產品開發、重大采購、投融資、資產處置、海外業務拓展等),協調跨部門資源,確保項目在法律框架內順利推進;
3.4 推動公司合規文化建設,組織合同管理、合規意識等相關培訓,提升全員風險防範意識;
3.5 配合 IPO 中介機構(券商、律師、審計師)完成法律盡職調查、合規整改、法律文件準備等工作。
4. 合同文書與檔案管理
4.1 負責合同原件的保管、借閱與歸還管理,確保合同檔案的安全性與保密性;
4.2 建立合同電子化管理係統,推動合同電子版與紙質版的一致性,實現合同信息的快速檢索與統計分析;
4.3 按照 IPO 要求,建立健全合同檔案管理體係,確保曆史合同可追溯、可核查;
4.4 建立越南文合同及其中文翻譯版本的對照存檔機製,確保雙語版本的一致性及可追溯性。
5. 爭議解決與應急處理
5.1 處理合同履行中的爭議與糾紛,收集證據,提出解決方案,必要時協調外部律師介入;
5.2 對公司收到的律師函、訴訟文書等法律文件進行初步研判,協調相關部門應對,確保公司合法權益不受損害;
5.3 解決合同管理過程中的突發事件(如合同丟失、信息泄露、合作方違約、跨境合同爭議等),及時聯動相關部門處理,降低負麵影響;
5.4 關注潛在訴訟對 IPO 的影響,提前防範與化解重大法律糾紛風險。
6. 製度建設與流程優化
6.1 製定並持續優化公司合同管理製度、合同審核流程、印章使用規範等,提升合同管理規範化水平;
6.2 推動合同管理與公司 ERP/OA 係統的對接,實現合同信息的線上化、流程化管理,提升工作效率;
6.3 參照上市公司治理要求,協助完善公司治理製度(股東會、董事會、監事會議事規則等);
【任職資格】
一、學曆與專業
全日製本科及以上學曆,法學、法律及相關專業,通過國家統一法律職業資格考試(法考)者優先。
二、工作經驗
1、3 年以上企業法務或律師事務所工作經驗,其中 1 年以上合同管理或合規相關經驗;
2. 有製造業、貿易、保險、金融等行業法務經驗者優先;
3. 熟悉合同法、公司法、證券法、保險法、勞動合同法、知識產權法等與企業經營密切相關的法律法規;
4、有合同管理體係建設或流程優化經驗者優先;
5. 有擬上市公司、上市公司法務經驗,或參與過 IPO 項目(配合外部律所完成盡調、整改等)者優先;
6. 有涉外合同審核經驗,尤其是越南文合同審核或翻譯比對經驗者優先。
三、專業能力
1、精通合同起草、審核、談判技巧,具備獨立處理合同全流程事務的能力;
2、熟悉各類合同類型(買賣、租賃、服務、保險、融資、技術開發、涉外合同等)的法律要點與風險點;
3、具備較強的法律文書撰寫能力(如合同、協議、律師函、法律意見書等);
4、熟悉合同管理工具(如 OA/ERP 合同模塊、合同管理軟件)的使用與維護;
5、了解 IPO 相關法律要求,熟悉關聯交易、同業競爭、獨立性等上市審核常見問題;
6、具備越南文合同審核能力,能對翻譯後的中文版本進行法律條款的比對與複核,識別翻譯偏差可能帶來的法律風險;
7、了解越南相關法律法規或具備快速學習能力,能通過外部資源(如越南律師、翻譯機構)輔助完成涉外合同審核。
四、能力素質
1、具備極強的責任心與統籌規劃能力,能獨立主導合同管理全流程;
2、優秀的溝通協調能力,能高效對接跨部門協作(含海外業務部門),推動合同事務落實;
3、具備風險識別與判斷能力,能快速識別合同中的法律風險並提出應對方案;
4、邏輯思維清晰,具備係統思考能力,能輸出高質量的分析報告與製度文件;
5、具備較強的學習能力,能快速理解 IPO 相關規則及越南相關法律環境,並應用於日常工作;
6、具備良好的跨文化溝通意識,能高效配合外部律師、翻譯機構及越南合作方完成涉外合同審核工作。
工作地點
地址:福州倉山區建新北路142
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職位發布者
HR
福州科瑞特紙品有限公司
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印刷·包裝·造紙
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200-499人
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公司性質未知
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福清市福州科瑞特紙品有限公司

福州
應屆畢業生
本科
2026-04-14 15:08:35
9人關注
注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
