職位描述
該職位信息待核驗,請仔細了解後再進行投遞!
1. 打樣任務接收與台賬建立
1.1 接收工藝員下發的打樣單,核對任務信息完整性(產品規格、數量、工序要求等);
1.2 建立打樣跟蹤台賬,記錄打樣起始時間、各工序節點、責任人、計劃完成時間;
1.3 確保台賬信息實時更新,便於業務及相關人員隨時查詢進度。
2. 打樣進度跟蹤與節點反饋
2.1 跟進打樣各工序(印前製圖、物料到位、打樣製作、樣品交付)的實際完成時間;
2.2 節點完成後及時更新台賬,節點超期時記錄延遲原因並反饋給業務員或上級;
2.3 不介入工序協調,僅做狀態記錄與信息傳遞,確保信息流轉及時準確。
3. 樣品寄送與反饋記錄
3.1 樣品完成後,協調樣品組或相關部門安排寄送,記錄寄送信息(快遞單號、寄送時間、收件人);
3.2 跟進客戶反饋結果(確認、修改、重打),將反饋結果記錄在案;
3.3 將客戶反饋轉交工藝員,如需修改則由工藝員重新下達指令。
4. 大貨節點跟蹤
4.1 客戶確認大貨後,跟進大貨相關技術文件(工藝單、印刷單、包裝單)的下達情況(由工藝員下發);
4.2 跟蹤大貨生產關鍵節點(版輥到位時間、生產完成時間、大貨樣寄送時間);
4.3 記錄大貨樣寄送與客戶確認結果,確保信息閉環。
5. 係統狀態更新與單據流轉
5.1 在ERP/OA係統中更新打樣/大貨各節點狀態(如“打樣中”“樣品已寄”“大貨生產中”“客戶確認”);
5.2 負責技術文件在執行部門的流轉傳遞,確保文件及時送達相關人員;
5.3 協助歸檔已完成訂單的流程記錄,便於後續查詢與統計。
6. 異常情況記錄與上報
6.1 跟蹤中發現節點停滯、信息缺失、物料未到位等情況,及時記錄並上報給業務員或工藝員;
6.2 不承擔異常處理或協調決策職責,僅負責信息傳遞與記錄;
6.3 協助上級整理流程卡頓原因,為流程優化提供基礎數據。
7. 流程協助與臨時工作
7.1 協助完成年底樣冊製作所需的信息整理;
7.2 完成上級交辦的其他臨時性事務性工作。
任職資格:
一、學曆與專業
大專及以上學曆,專業不限,印刷包裝、物流管理、工商管理等相關專業優先。
二、工作經驗
可接受應屆生,有印刷包裝行業跟單、生產文員、樣品管理等相關經驗者優先;
熟悉打樣或大貨跟單流程者優先;
有ERP/OA係統操作經驗者優先。
三、專業能力
熟練操作辦公軟件(Excel/Word),能建立台賬並實時更新;
具備基本的係統錄入能力,能快速學習ERP/OA係統操作;
了解打樣與大貨基本流程,能準確識別各工序節點。
四、能力素質
具備較強的責任心與執行力,能按計劃推進節點跟蹤工作;
具備良好的溝通能力,能準確傳遞信息、反饋進度;
細心嚴謹,能準確記錄各類信息,確保台賬與係統數據準確;
具備一定的時間管理能力,能同時跟進多個打樣任務;
可接受生產旺季加班,適應快節奏工作環境。
工作地點
地址:福州福清市溪頭村840
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
HR
福州科瑞特紙品有限公司
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印刷·包裝·造紙
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200-499人
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公司性質未知
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福清市福州科瑞特紙品有限公司

福州
應屆畢業生
大專
2026-04-07 18:22:44
726人關注
注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
