崗位職責： 1. 檔案體係與製度建設： 協助製定與修訂公司檔案管理製度
、分類標準、操作流程及保密規定。 建立統一的檔案分類、編號、索引和檢索體係（適用於實體與電子檔案）。 2. 檔案的接收、整理與歸檔： 負責對公司各部門移交的檔案進行接收、審核、鑒定，確保歸檔材料齊全、格式規範、手續完備。 對檔案進行科學分類、編目
、裝訂（實體）、掃描（數字化）、錄入係統及上架/存儲。 執行檔案的定期歸檔（如年度歸檔）與專題歸檔工作。 3. 檔案的保管與維護： 負責檔案庫房/區域的日常管理，落實防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等“八防”措施。 定期檢查檔案狀況，對破損、褪變檔案進行修複、複製等搶救性保護。 管理檔案專用設備（如密集架、除濕機、掃描儀）及耗材。 4. 檔案的利用與服務： 受理公司內部人員的檔案查閱、借閱、複製申請，按規定辦理審批手續，並做好登記與催還工作。 提供快速、準確的檔案檢索與調閱服務，積極開發檔案信息資源
，編製專題彙編、參考資料等。 對利用情況進行統計與分析，優化服務。 5. 檔案的信息化與安全管理： 負責或參與公司電子檔案管理係統的日常操作
、數據維護與權限管理。 推進傳統載體檔案的數字化加工工作，並確保數字檔案的真實、完整與可用。 嚴格執行檔案保密製度，確保實體與電子檔案的安全，杜絕泄密事件。 6. 檔案的鑒定與處置： 協助開展到期檔案的價值鑒定工作。 根據製度與審批結果，對需銷毀的檔案進行規範處置（如編製清冊
、監銷）。 負責永久及長期保存檔案的移交準備工作（如需移交檔案館）。 任職要求： 1
、本科及以上學曆，檔案學、信息管理
、圖書館學、文秘
、行政管理等相關專業優先。 2、3-5年及以上企業或機構檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理全流程。優秀應屆畢業生（需相關專業）亦可考慮。 3

、熟悉國家《檔案法》及檔案管理相關標準規範。 4、掌握檔案分類、編目、保管
、檢索等專業知識。 5、熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）
，熟悉電子檔案管理係統或OA協同辦公係統者優先。 6、 工作細致、有條理，能保證檔案的準確與安全。 7、保密意識強： 恪守職業道德

，嚴守公司機密。