職位描述
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職位描述:
1.負責檔案全流程管理,各類檔案(如合同,驗收文件、質量文件等)的收集,分類、立卷,歸檔及日常保管 ,確保檔案完整性與可追湖性,同時識別檔案管理中的風險點,提出改進方案並落實防控措施 (分成電子版和紙質版的歸檔管理)。
2.執行公司檔案管理規章製度,對檔案的接收、借閱、歸還、銷毀等環節進行嚴格把控和登記,維護檔案安全,做好保密工作。
3.負責檔案日常管理,定期對檔案進行檢查、清點和維護,防止檔案損壞或丟失,定期統計檔案數據(如歸檔數量、調閱頻率),形成分析報告,配合審計或外部檢查,提供檔案管理相關證明材料。
4.建立並維護檔案管理信息係統,實現檔案的電子化管理,提高檔案檢索和利用效率,為公司各部門提供及時、準確的檔案查詢服務。
5.參與公司檔案管理體係的優化與完善,提出改進建議,推動檔案管理工作的標準化、規範化和信息化建設。
6.完成上級領導交辦的其他與檔案管理相關的工作。
職位要求:
1.本科及以上學曆,有內控,財務,體係或者數字化工作經驗者優先.。
2.能獨立完成文件的分類、編目及合規審查。
3.工作積極主動、細致耐心、責任心強,具備良好溝通、保密及學習能力,邏輯思維清晰。
4.具備良好的時間管理能力,可高效完成檔案檢索與維護工作。
工作地點
地址:北京通州區北京-通州區北京通嘉宏瑞科技有限公司(亦莊廠區)
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。

北京
應屆畢業生
本科
2026-05-15 08:16:38
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注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
