崗位職責:
1. 部門管理
1) 製訂本部門年度、季度和月度工作計劃,並監督落實;
2) 製訂部門預算,控製部門管理費用支出;
3) 優化和調整本部門的組織結構和崗位設置;
4) 製訂和完善部門管理製度和流程,並監督執行;
5) 參與部門人員的招聘與分配,進行業務培訓與績效考核工作;
6) 安排部門內部工作,指導下屬完成各項工作。
2. 會議管理
1) 負責重要經營管理會議的會務安排和保障工作,審核及修訂會議紀要文件,下發相關部門和人員;
2) 負責公司會議室管理。
3. 經營活動 協調公司各類經營活動的開展,提供運轉保障。
4. 行政管理
1) 完成公司營業執照、法人組織機構代碼證書、物業資質等各類證照(財務類除外)的申辦、年審、變更和注銷等工作;
2) 統一管理並監督公司印章(財務類除外)的使用情況;
3) 接待外來單位及人員的到訪,做好後勤保障;
4) 統籌管理公司檔案管理(財務類除外);
5) 指導項目公司開展檔案管理工作。
5. 文秘管理
1) 組織起草、錄入、校對及排版打印公司規定範圍內的文件,並審核相關文件;
2) 安排各項公文流轉上傳下發工作,安排報送各部門提交的待批文件。
6. 後勤管理
1) 嚴格執行辦公用品管理要求,組織安排采購、驗收、入庫、登記和領用等各項工作;
2) 負責調度、養護、修理、使用、年審公務車輛;
3) 建立車輛檔案;
4) 安排行政後勤崗處理違規違章和事故及進行安全培訓並檢查執行情況;
5) 審核辦公類固定資產購置;
6) 定期組織固定資產實物盤點,審核及修訂盤點報告及處置方案;
7) 負責公司辦公環境、衛生、安全及辦公場所管理。
7. 信息化管理
1) 編製公司信息化係統規劃,組織信息化係統培訓、推廣和應用;
2) 負責公司網站及辦公係統(財務係統除外)的信息發布、更新、維護和管理工作,並檢查和監督;
3) 組織開展信息化係統(財務係統除外)內信息、資料的保密性、安全性及完整性工作。
8. 企業文化管理
1) 主導編製企業文化建設方案,並組織實施;
2) 組織編製公司企業文化管理製度及企業文化手冊;
9. 人力資源規劃管理
1) 組織盤點人力資源現狀,分析人力資源需求,編製人力資源年度規劃方案,明確年度定編方案;
2) 建立和優化公司崗位設置及職級體係;
3) 組織和協調公司各部門、項目公司各部門編製及修訂崗位說明書,督促其按照崗位說明開展工作。
10. 招聘管理
1) 組織開拓各類招聘渠道,建立和維護招聘資源;
2) 組織編製年度招聘計劃方案並進行修訂,提交分管領導審核;
3) 依據招聘計劃,組織開展招聘工作;
11. 培訓管理
1) 建立公司培訓體係,組織編製年度培訓計劃,開展培訓工作;
2) 組織各部門對培訓效果進行評價;
3) 編製培訓效果分析報告,提出完善改善意見及建議;
4) 組織開展員工繼續教育管理等相關工作;
5) 組織公司各部門相關人員的職業(執業)技能鑒定及管理工作;
6) 建立和完善公司培訓檔案。
12. 績效管理
1) 建立和完善公司績效管理體係,製訂年度績效考核方案,並組織實施;
2) 負責組織開展績效考核工作,處理員工針對考核結果的申訴;
13. 人事管理
1) 編製和修訂公司員工手冊;
2) 負責員工行為規範和勞動紀律管理;
3) 組織開展員工滿意度和敬業度調查,編製調查報告,提出完善措施;
4) 建立公司內部的溝通機製,及時了解員工的思想動態;
5) 負責處理員工申訴,提出處理意見;
6) 負責辦理公司人員入職、調動及離職等手續;
7) 負責管理公司員工關係、勞動合同、管理考勤及人事檔案;
8) 負責編製的人力資源相關報表;
9) 負責勞務派遣員工的各項人事資料管理;
14. 法律事務及對外重要事務處理 負責起草、審核、管理公司各類合同、協議、文件和資料,督促相關人員處理合同糾紛及按法律程序協助相關部門追收欠款;協助總公司法務部處理企業對外重要事務;
15. 供應商管理
1) 根據公司發展需要製定供應商開發計劃。
2) 熟悉市場渠道和市場變化情況,組織開展業務,不斷提高業務技能。
3) 組織大型設備和大批量物料訂購的洽談,並檢查合同落實情況。
4) 組織開展供應商的前期調研、選擇、評價及管理工作。
5) 審核采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,有效利用資金。
16. 公共關係管理
1) 組織與協調相關部門、人員參與公司公關活動;
2) 協調相關部門、人員及時處理公司重大危機事件。
17. 其 他 :完成上級領導交辦的其它工作。
人事經理任職要求
1. 曾效力於國、內外知名物業管理企業。
2. 具有國家承認的本科或以上學曆,具有本專業相應職稱或職業資格證書。
3. 需具備8年以上工作經驗,任職經理崗位工作不少於5年。
4. 具備較高的人力資源業務知識和豐富的工作經驗。
5. 身體健康、具有良好的品行和綜合素質和高度責任心。
6. 具有較強的組織協調能力、解決問題能力及管理才能。
7. 具有良好的綜合管理能力,能妥善處理公司日常行政事務,有較強的溝通能力。
8.熟練使用計算機及常用辦公軟件,具有較好的公文寫作水平及語言、文字表達能力。
9.黨員優先錄用。
職位福利:五險一金、餐補、采暖補貼、帶薪年假、補充醫療保險、定期體檢、高溫補貼
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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房地產服務
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200-499人
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公司性質未知
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朝陽區酒仙橋北路甲10號205號樓4層


應屆畢業生
學曆不限
2026-04-09 09:00:26
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注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
