崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作，及時跟團隊發布相關通知
，郵件，文件傳送狀態等；

2. 針對文控體係對項目團隊進行培訓及宣導，及時解決項目管理團隊中關於文件的索尋等指引工作
；

3. 根據公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫，維護項目全流程管控中所有文件控製的歸檔/記錄係統，確保項目流轉的所有文件版本清晰
，存檔完整
，發送收取所有版本文件的日期及相關人可追溯；

4. 利用項目管理軟件及線上平台對電子文件/圖紙/jiyaodenggenjufenleicundang，bingfaqixiangguandegongzuoshenpiliu，wenjianmingming，quanxiandingyideng。bingzhiyinchengbaoshangjishejiyuandengxiangganfangzhengqueshiyongxiangmuguanliruanjianqidonggongzuoliujiwenjianzhayuedenggongzuo。；

5. xiangmujinchengzhongshejixiangmuxiaofangyanshou
，guihuayanshou
，jienengyanshou
，jungongyanshoudengxiezhuxiangmutuanduigenjuguojiajidangdifaguixuqiujinxingxiangxidewenjianwanzhengxingshuli，xiezhuxiangmutuijinxiangguanyanshoujishejidedisanfangjiancedengdezhixingjiwenjiancundang；

6. 根據項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函

，項目公共盤文件係統的管理及維護
，審閱權限的定義及開放等
；

7. 涵蓋項目助理職能
，如：會議紀要記錄，翻譯，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. fuzexiezhubumenjixiangmubudewenhuajianshegongzuo，xiezhubumenronghejituanduijianshe

，duigongsizhenggewenkongtixijinxingguanlijipeixun，wenjiankongzhixitongguzhangpaichuhechixugaijin
，buduanwanshanwenkongguanlitixi；

9. 根gen據ju部bu門men及ji領ling導dao要yao求qiu及ji時shi發fa布bu文wen件jian管guan理li，收shou集ji
，反fan饋kui等deng多duo維wei度du文wen件jian管guan理li狀zhuang態tai，針zhen對dui項xiang目mu文wen件jian的de接jie收shou或huo及ji時shi分fen發fa的de任ren何he問wen題ti向xiang管guan理li層ceng提ti供gong建jian議yi；

10. 負責為相應部門的文控人員，承包商提供流程和係統培訓
，確保管理流程落地，指定文檔信息保密規定和控製方法，確保項目信息安全；

11. zhidingxiangmuquanzhouqiwendangguanlijihua
，baokuolixiang，sheji，caigou，shigong，tiaoshijiyanshou，zuizhongyijiaowenjiandeguanliheguidangjihua，guihuabingguanlisuoxurenli
，yingjianshebei，ruanjianxitongdengziyuan；

12. 編製項目文件模板和工具
，製定項目報告，跟隨項目分階段項目文件的整理，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學曆，有受過公司檔案管理培訓，有 EPC 及大型工業項目建設文控崗位實際工作經驗者優先；

2.10年(nian)以(yi)上(shang)工(gong)業(ye)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)全(quan)流(liu)程(cheng)文(wen)件(jian)控(kong)製(zhi)管(guan)理(li)經(jing)驗(yan)，熟(shu)悉(xi)報(bao)批(pi)報(bao)建(jian)
，熟(shu)悉(xi)竣(jun)工(gong)移(yi)交(jiao)歸(gui)檔(dang)流(liu)程(cheng)及(ji)需(xu)求(qiu)
，熟(shu)悉(xi)項(xiang)目(mu)管(guan)控(kong)中(zhong)涉(she)及(ji)的(de)各(ge)類(lei)文(wen)件(jian)往(wang)來(lai)流(liu)程(cheng)（變更發布/審核，現場指令發布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體係，熟悉工業項目/外資項目管理要素；

3.英文聽說流利，有外企工作經驗（海外工作經驗優先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體係是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數及實用性功能；

7. 性格開朗
，外向

，能接受出差和長期外派項目。