發布:2026-04-14 18:01:34 關注:13227次
為滿足工作需要,東北師範大學羅格斯大學紐瓦克學院現公開招聘外事秘書2名,具體事宜如下:
一、聘用崗位性質及管理
(一)聘用崗位性質為勞務派遣崗位,不屬於東北師範大學事業編製且不享受東北師範大學事業編製人員的相關福利待遇。
(二)學院審議通過的擬聘人員,人事關係和檔案委托吉林省人才交流服務中心代管。聘任期內,享受社會統籌“五險一金”待遇,薪酬麵議。
二、崗位職責介紹
(一)外籍教師全流程管理與服務保障:負(fu)責(ze)協(xie)助(zhu)院(yuan)領(ling)導(dao)招(zhao)聘(pin)外(wai)籍(ji)教(jiao)師(shi),負(fu)責(ze)外(wai)籍(ji)教(jiao)師(shi)準(zhun)入(ru)與(yu)批(pi)件(jian)辦(ban)理(li),全(quan)程(cheng)指(zhi)導(dao)並(bing)協(xie)助(zhu)外(wai)籍(ji)教(jiao)師(shi)準(zhun)備(bei)申(shen)請(qing)材(cai)料(liao),清(qing)晰(xi)解(jie)讀(du)政(zheng)策(ce)要(yao)求(qiu),為(wei)外(wai)籍(ji)教(jiao)師(shi)提(ti)供(gong)準(zhun)確(que)信(xin)息(xi);緊密對接學校國際交流合作處,協調解決外籍教師抵華初期的住宿等實際需求;協調解決外籍教師在院工作期間的工作、生活等實際需求。
(二)對外合作交流與接待管理:協助學院領導開拓和維護與合作院校的合作關係;參與合作備忘錄、協議等文件的草擬、翻譯、校對、流轉與歸檔;跟蹤合作項目進展,協調解決執行中的問題。負責外事接待工作,負責行程協調、現場聯絡、應急處理;初審宣傳稿/照片,確保內容合規正麵。
(三)外事計劃製定與內外協調:根據學院戰略製定外事計劃,明確目標、分工;對接學校國際處、人事處、保衛處等職能部門,傳達政策、協調需求。
(四)外事基礎資料與檔案管理:建立並動態更新外籍教師、合作機構信息庫,規範歸檔外事文件,統計報送外事數據。
(五)辦理師生因公出國(境)審批(任務批件、政審、報銷)及外事證明(在讀/在職/邀請函)。協助主講教師進行課堂教學準備工作;維護課堂秩序與設備管理;記錄教學情況及學生考勤情況。
(六)學院交辦的其他工作。
三、崗位要求
38周歲以下;本科及以上學曆;具有較強的文字和語言表達能力、團隊意識及服務意識;能夠熟練使用英語與外籍教師進行書麵、口頭溝通及各種辦公軟件;工作態度認真嚴謹;有兩年以上相關工作經驗者優先;有海外工作經曆者優先。
四、招聘程序
(一)應聘者填寫《東北師範大學紐瓦克學院勞務派遣崗位應聘人員登記表》《應聘人員信息采集表》(見附件),並將本人簡曆、學曆學位證書掃描件、成績單掃描件及相關佐證材料製作為一份PDF文件,以“個人姓名+紐瓦克學院勞務派遣應聘”命名,於
(二)學院組成考核小組對應聘者進行資格初審,符合條件的應聘者參加筆試、麵試考核,同時查驗應聘材料原件。材料無誤者可參與資格考試。資格考試分為筆試、麵試兩部分,筆試滿分100分,60分為合格。筆試成績合格者根據成績排名,按不低於1:1且不高於1:5的比例確定進入麵試環節人員名單。麵試滿分100分,60分為合格。麵試成績合格者,根據筆試+麵試總成績排名,按不高於1:1的比例確定擬推薦人選,如考察體檢遇特殊情況,按排名順序遞補。
(三)考(kao)核(he)合(he)格(ge)人(ren)員(yuan)報(bao)東(dong)北(bei)師(shi)範(fan)大(da)學(xue)羅(luo)格(ge)斯(si)大(da)學(xue)紐(niu)瓦(wa)克(ke)學(xue)院(yuan)審(shen)批(pi),審(shen)核(he)通(tong)過(guo)後(hou),公(gong)示(shi)五(wu)日(ri),公(gong)示(shi)期(qi)通(tong)過(guo)後(hou)正(zheng)式(shi)錄(lu)用(yong)為(wei)東(dong)北(bei)師(shi)範(fan)大(da)學(xue)羅(luo)格(ge)斯(si)大(da)學(xue)紐(niu)瓦(wa)克(ke)學(xue)院(yuan)勞(lao)務(wu)派(pai)遣(qian)性(xing)質(zhi)的(de)外(wai)事(shi)秘(mi)書(shu)。
五、聯係方式
聯係人:
電子郵箱:(點擊查看)
聯係電話:84537012
辦公地點:東北師範大學淨月校區羅格斯大學紐瓦克學院238室
羅格斯大學紐瓦克學院
附件【應聘人員信息采集表.xlsx】
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https://newark.nenu.edu.cn/info/1033/2580.htm
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